반복 업무에 안녕! 엑셀로 간단히 해결하는 생활 편의 기능 3가지

1) 대량 데이터 처리용 명단 만들기

이름, 연락처, 생년월일 등 많은 정보를 간단히 정리해야 할 때 엑셀이 제격입니다.

• 테이블 기능: 엑셀 상단 메뉴의 ‘표(Table)’ 기능을 사용하면, 자동으로 헤더가 고정되고 행이 추가되어도 서식이 유지됩니다.
• 정렬·중복 제거: 원치 않는 중복 항목을 쉽게 제거할 수 있어 데이터 정리가 매우 편리합니다.

2) 반복 루틴 관리

매일 반복해야 하는 루틴(운동, 공부, 청소 등)을 엑셀로 한 번에 관리해 보세요.

• 반복 체크박스: 하루 단위로 체크박스를 만들어 완수 여부를 표시합니다.
• 완료율 계산: 예를 들어, 한 달 동안 목표한 루틴 10개 중 8개를 달성했다면, 80%라는 완료율을 계산해주는 수식을 활용해 보세요.

3) 용돈·용역 정산표

가족이나 친구와 함께 모임을 하고, 각자 비용을 지불해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 엑셀의 합계와 평균, 나누기 기능을 사용하면 간편합니다.

• 금액 입력 후 자동 분담 계산: 총 비용을 기입하면 사람 수를 나눈 분담액이 자동으로 계산되도록 설정해 보세요.
• 회비 내역 투명화: 모임 참여자들이 얼마를 냈는지, 남은 잔액은 얼마인지 투명하게 관리할 수 있어 분쟁을 줄일 수 있습니다.

마무리
반복 업무나 데이터를 처리할 때마다 매번 수작업을 하다 보면 시간이 많이 소모됩니다. 엑셀의 기본 기능을 응용하는 것만으로도 일상에서 시간과 노력을 아낄 수 있으니 꼭 활용해 보세요!

 

 

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