가계부부터 일정 관리까지! 생활 속 엑셀 간단 활용법 3가지

1) 간단 가계부 만들기

가장 많이 사용되는 엑셀 활용 예시 중 하나가 바로 가계부입니다. 매일의 지출과 수입을 기입하고, 각 항목별로 합계를 내면 한눈에 경제 상황을 파악할 수 있습니다.

• 항목별 시트 분리: 식비, 교통비, 고정비(월세·보험료 등) 등을 시트로 나누어 관리해보세요.
• 차트 삽입: 한 달 혹은 일주일 간의 지출 추이를 시각적으로 확인하기 위해 원형 차트나 꺾은선 차트를 사용하면 한층 더 보기 쉬워집니다.

2) 주간 일정표 만들기

일정 관리 역시 엑셀로 손쉽게 할 수 있습니다.

• 요일별 칸 구성: 월~금, 혹은 주말까지 포함하여 칸을 미리 설정해 둡니다.
• 조건부 서식 적용: ‘급한 일정’이나 ‘중요 일정’은 빨간색 또는 다른 색으로 강조해두면, 한눈에 우선순위를 확인할 수 있습니다.

3) 할일 체크리스트 & 진척도 관리

엑셀에서 체크박스나 간단한 수식을 활용하여 할 일을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 체크박스 삽입: 개발 탭(Developer Tab)을 활성화하여 체크박스를 만들어 두면, 완료된 일을 직관적으로 확인할 수 있습니다.
• 진척도 막대: 체크된 항목 수에 따라 진척도가 자동으로 계산되도록 설정하면 더욱 동기부여가 됩니다.

마무리
단순히 데이터만 입력하는 도구가 아니라, 엑셀은 다양한 일상 업무를 효율적으로 처리하는 만능툴입니다. 복잡한 프로그램을 배우기 전, 먼저 엑셀로 일상 속 관리를 시작해보세요.